一、论文评审结果查看(5月10日前)
5月10日前进系统(https://yjsfw.zjut.edu.cn/) 评阅管理中查看论文盲评结果,两个评分都在70及70以上的同学才能进行论文答辩工作。
二、学术成果材料填报(5月12日前)
1、填写附件1《研究生学位审核情况汇总表》,按模板要求填写,以班级为单位电子稿发送至邮箱:4751560@qq.com,截止日期为2024年5月12日。
2、根据申请学位学术成果要求,登陆研究生教育管理系统,点击“学位管理”—“科研成果申请”填报符合要求的相关学术成果,并将纸质成果证明材料以班级为单位交至学院办公室(艺A522)(系统填报及纸质证明材料上交截止时间为2024年5月12日)。
学术成果所需证明材料如下:
(1)已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底(均为复印件),如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明、期刊分区证明。
(2)已录用但未发表的学术论文:上传提交录用证明(原件),小论文打印稿、论文刊出承诺书(附件2学术论文刊出承诺书),录用证明上需导师签字证明。
(3)发明专利(授权、受理、公开)证明材料。
三、论文答辩工作安排(5月20日前)
5月20日前,各学科以团队或导师为单位组织研究生进行学位论文答辩,请自行联系导师了解答辩安排。
答辩工作各项规范如下:
1、答辩委员会组成
按照《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》(浙工大发〔2021〕5号),硕士学位论文答辩委员会成员不少于3人,其中,高级专业技术职务的专家应占三分之二以上,硕士研究生导师应占二分之一以上。专业学位论文答辩委员会成员中,应至少有1位相关行业具有高级专业技术职务(或相当水平)的专家(若上级文件规定高于本规定,以上级文件为准)。答辩人导师不得作为论文答辩委员会成员。答辩委员会主席由高级专业技术职务的硕士生导师担任。
2、答辩安排
各答辩小组根据规定确认论文修改达到要求后(凡评阅意见有“论文需修改,修改后经导师审定参加答辩”者,均需确认其已作针对性修改),方可同意进行答辩。请自行打印附件中的《08硕士学位论文答辩记录》,并做好海报,张贴至学院门厅答辩信息公告栏(请用胶带粘贴)。
答辩前,各小组答辩秘书通过研究生管理系统公开答辩信息。可参照管理系统中系统手册下载(学院)——1.学位操作手册-学位秘书v1.3.2.doc,2.学位操作手册-答辩秘书v1.3.doc。
3、论文定稿规范
要求研究生及指导教师应充分重视学位论文写作和修改定稿工作,严格要求、严格把关,提高学位论文质量。研究生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据答辩委员会成员以及学院论文格式审查小组提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,并将经修改的论文,提请导师审阅;指导教师应切实履行职责,仔细检查研究生对学位论文的修改情况,硕士学位论文经导师审阅同意后,硕士学位论文方可定稿,格式规范遵照《浙江工业大学研究生学位论文格式规范(2019试行)》。
四、学位数据上报
在学院上报学位授予材料后13天内(5月27日-6月15日),研究生需将归档学位论文在“论文归档”栏上传、学位数据在“学位数据上报”栏完成上报。请先完成论文归档再上报学位数据!
1、归档要经过导师审核和学院审核;
2、归档默认上传的是论文的pdf版本(原创性声明页必须签字确认),附件必须上传的是论文的word版本!
3、归档论文的论文中英文题目、论文选题来源和类型务必确保准确,会同步到学位数据上报系统,这类信息如果在上报信息时发现有误,须退回到归档论文页面进行修改,确保归档信息与上报信息保持一致!
4、需暂缓公开学位论文的务必在归档页面勾选,暂缓公开的期限博士一般不超过3年,硕士不超过2年。暂缓公开学位论文还需填写附件3和附件4,导师签字后纸质稿交艺A522方老师。
五、研究生学位档案归档要求
请申请学位人员务必在6月10日16:00前完成相关纸质材料的提交工作,按班级收齐提交艺A522,班委负责清点各班学生材料。
1、研究生学位档案归档材料清单:
(1)研究生个人培养计划表1份(已上交的不必再提供);
(2)研究生中期考核表1份(已上交的不必再提供);
(3)研究生开题报告申请表1份(已上交的不必再提供);
(4)学位论文电子稿(本人和导师签字后的终稿),格式参照浙江工业大学研究生学位论文格式范例+书脊示例),归档论文电子稿上传至研究生论文网上评阅系统;
(5)研究生学位论文答辩记录一式1份;
(6)研究生学位论文答辩表决票X份(根据实际情况提交份数);
(7)论文评阅书2份(两个评阅专家的评阅书各1份,请自行在评阅系统中打印含水印的版本);
(8)硕士学位申请表一式2份;
(9)授予学历人员信息表1份;
(10)硕士研究生学籍表1份;
(11)论文修改情况表(评阅后、答辩后)各1份(本人和导师签字);
(12)纸质稿归档论文(完整版)1份。
2、材料归档要求
(1)《硕士学位申请表》中“学院学位评定分委员会初审意见和学校学位评定委员会审批意见”可不用填写,“研究生课程成绩表”不用提供,学院统一打印其余在交学院前全部完成。申请表无需装订,请用长尾夹固定。
(2)最终的归档论文电子稿(本人和导师签字后的终稿PDF版)请上传至浙江工业大学研究生论文网上评阅系统。
(3)研究生学位论文:请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性,确保论文内容、排版等完全相同 ,论文纸质稿中“原创声明”、“版权使用授权书”中必须有学生、导师本人的签字。
(4)材料上交规范:学院为每一位研究生准备一个档案袋(可以按答辩组到学院领取,内有表决票),将所有材料装入档案袋中上交,档案袋上写明姓名、学号、班级、联系方式。
注意:
1.材料档案袋的清单顺序提交(见附件2-学生用表中的研究生培养过程归档列表);
2.学位申请表请用回形针固定,勿装订,贴上照片,需本人、导师、答辩主席签字;
3.论文纸质稿签字、打勾勿忘!!
注:所有表格材料均在附件中,请自行下载。
联系人:方老师 85290258 艺A522
点击下载:相关附件